Outil sur mesure

Quel est le problème ?

Vous savez ce que vous voulez faire, mais « ça ne rentre pas ». Les outils du marché ne correspondent pas à ce que vous faites, ou bien ils sont surdimensionnés et trop chers. L’Excel que vous aviez confectionné « pour avoir quelque chose » commence à craquer de tous côtés. La gestion papier n’est pas une option. L’hypothèse d’un projet SI de longue haleine vous donne des sueurs froides. Quant à votre DSI, c’est l’hypothèse d’un projet vibe-codé avec une IA qui lui donne des sueurs froides. Vous avez besoin de reporting, mais votre donnée n’est pas structurée, et il y a des informations contradictoires à différents endroits. Bref, l’outillage devient le goulot d’étranglement.

Qu’est-ce qu’on vise ?

Un outil sur mesure, avec :

• un modèle de données robuste,
• une interface qui permet à chacun⋅e de s’y retrouver,
• des rôles clairs pour une collaboration sereine,
• un reporting en temps réel,
• des caractéristiques qui répondent au cahier des charges de la DSI (hébergement, Single Sign-On, sécurité, etc.),
• des flux de données clairs avec les autres outils que vous utilisez.

Pour tout cela, le no-code nous permet d’aller vite, tout en construisant des solutions robustes.

Clarification :

• Si votre besoin est surtout de mieux partager l’information (réunions, wiki, plans d’actions…) plutôt que d’outiller un processus métier précis, c’est sans doute un espace collaboratif qu’il vous faut.
• Et si tout part d’un fichier Excel critique, le diagnostic express est souvent la meilleure porte d’entrée.

Comment on travaille ensemble ?

Je m’adapte à la situation. Pour les cas les plus simples, je peux rapidement vous proposer une maquette, que l’on revoit ensemble avant de l’alimenter avec vos données réelles et de la mettre entre les mains des équipes que l’on aura formées. Après quelques semaines d’utilisation, on organise un retour d’expérience, on ajuste, et vous êtes paré⋅es pour la suite. Cette approche est pertinente pour un périmètre restreint, en remplacement d’un Excel ou d’un outil simple, ou pour un nouveau cas d’usage à expérimenter.

Pour les cas plus complexes, on opte pour une démarche plus structurée :

• On commence par une phase d’état des lieux, afin de comprendre votre architecture actuelle : souvent, on n’a pas un outil unique mais plusieurs, qui se parlent plus ou moins bien. Avoir plusieurs outils n’est pas un problème en soi, mais quand ça fait grimper la friction et les factures, l’heure est venue de mettre un peu d’ordre. Dans cette phase, je clarifie quelle donnée vit à quel endroit, pour quelle utilisation. Je formalise aussi les enjeux : qu’est-ce qui fonctionne bien ? Qu’est-ce qu’on a du mal à faire ? Qu’est-ce qu’on aimerait faire mais qu’on ne fait pas aujourd’hui ? Et je profite de ma casquette excellence opérationnelle pour également poser les questions qui fâchent : pourquoi on fait ça ? Que se passerait-il si on faisait différemment ?
• Je vous propose alors une architecture cible. Si on a besoin de plusieurs outils, on clarifie quel outil est maître sur quelles données, avec quels échanges. À l’intérieur de l’outil principal, on regroupe des usages en briques fonctionnelles qui ont du sens. Et bien sûr, on choisit les meilleurs outils en fonction de vos contraintes.
• Ensuite, on se concentre sur la feuille de route. Car savoir où l’on va, c’est bien, mais savoir comment on y va, c’est mieux ! Ici, on se concentre donc sur l’ordre des briques à déployer, sur les outils que l’on va arrêter d’utiliser, sur les reprises de données à anticiper et sur les moments de formation des équipes à ne pas rater.
• Enfin, on déploie les blocs fonctionnels un à un : ateliers pour aller dans le détail des besoins et comprendre les implications, propositions de modélisation, d’interface et de reporting, tests grandeur nature, reprise de données, vérification, formation, suivi : chaque déploiement est un mini-projet !

Combien ça coûte ?

Chaque situation étant unique, les ordres de grandeur peuvent beaucoup varier d’une mission à l’autre.

Sur des cas simples, tout le déroulé ci-dessus peut être réalisé en quelques jours, sur une seule commande d’environ 4 000 € HT.

Pour les situations plus complexes, je vous ferai d’abord une proposition pour l’état des lieux seul, ou bien pour le pack « état des lieux + architecture cible + feuille de route ». Puis, chaque brique fonctionnelle peut être chiffrée à part.

Dans tous les cas, les abonnements à l’outil no-code retenu s’ajoutent, et on les intègre dès le choix de l’architecture. Dans certains cas, ils peuvent être compensés par la résiliation d’autres abonnements.

Pourquoi moi ?

• La rigueur d’un grand cabinet, l’agilité d’un freelance. J’ai mené des projets de grande ampleur au sein d’Accenture, et je maîtrise l’art de la gestion de projet qui sécurise. Pour autant, je sais aussi faire au plus juste, m’adapter, changer de direction ou de priorité en cours de route, bref éviter l’inertie d’un projet usine à gaz.
• Je suis de près l’évolution des solutions no-code. En ce moment, ça bouge beaucoup, mais je sais faire la part des choses entre les vraies évolutions et les nouveautés dont la hype n’est pas justifiée.
• Je suis votre interlocuteur unique. Je parle aux directions, aux équipes terrain, aux DSI. Je comprends les enjeux métier et les contraintes techniques. Pas de passations, pas de points clés qui se perdent.
• Je suis obsédé par votre modèle de données. Un modèle de données bien structuré, c’est la garantie de pouvoir faire évoluer un périmètre fonctionnel ou changer d’échelle sans tout casser. C’est aussi la liberté de choisir une nouvelle technologie plus tard si le contexte évolue : l’outil peut évoluer, la structure reste.
• Je ne touche aucune commission sur les outils que je recommande. Le choix se fait sur vos contraintes, et le modèle de données reste le vôtre.